佐世保市の印鑑登録は市役所や支所の窓口でできます。登録手数料は300円です。本人が顔写真付きの本人確認書類を持っていけばその日のうちに登録が終わります。
登録したあとの印鑑登録証明書は1通300円です。窓口のほかマイナンバーカードがあればコンビニやオンライン申請でも取れます。
この記事では登録の手順と証明書の取り方をまとめました。内容は佐世保市の公式ページで2026年11月7日に確認しています。
佐世保市の印鑑登録と印鑑登録証明書の早見表
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 登録できる人 | 満15歳以上で佐世保市に住民登録がある人 |
| 手続きの場所 | 市役所本庁舎1階の戸籍住民窓口課・16か所の支所・宇久行政センター |
| 受付時間 | 平日8時30分〜17時15分（2027年1月4日から変更予定） |
| 登録手数料 | 300円 |
| 即日登録の条件 | 本人が登録する印鑑と顔写真付きの本人確認書類を持っていく |
| 証明書の手数料 | 1通300円（オンライン申請は別に送料がかかる） |
| 証明書の取り方 | 窓口・コンビニ・オンライン申請 |
窓口の手数料は現金のほかクレジットカード・電子マネー・QRコード決済でも払えます。
これから変わる窓口の予定
次の2つは予定です。2026年11月7日の時点ではどちらもまだ始まっていません。
- 2026年12月15日から：本庁舎1階の戸籍住民窓口課で「書かない窓口」が始まります。職員が聞き取りながら申請書を作るので原則として署名だけで手続きできます。印鑑登録と証明書の請求も対象です。
- 2027年1月4日から：窓口の受付時間が9時〜16時30分に変わる予定です。6か月間の試行です。印鑑登録ができる本庁舎・16か所の支所・宇久行政センターはどれも対象です。電話の受付時間は8時30分〜17時15分のまま変わりません。
印鑑登録と印鑑登録証明書の違い
印鑑登録は自分の印鑑を市に登録する手続きです。登録した印鑑を「実印」といいます。
印鑑登録証明書（印鑑証明書）はその印鑑が登録されたものだと市が証明する書類です。不動産の登記や自動車の名義変更・公正証書の作成などで提出を求められます。
- 印鑑登録：印鑑を市に登録します。登録が終わると印鑑登録証（させぼ市民カード）が交付されます
- 印鑑登録証明書：登録が終わったあと必要になるたびに請求します
登録できる人と登録できる印鑑
満15歳以上で佐世保市の住民基本台帳に記録されている人が登録できます。本人に印鑑登録をする意思能力があることも必要です。
登録できる印鑑は1人1個です。形は円・だ円・正方形・長方形に限られます。大きさは印影が一辺8mmの正方形に収まらず25mmの正方形に収まるものです。
次のような印鑑は登録できません。
- 住民票の氏名・氏・名・旧氏・通称（またはその組み合わせ）で表していないもの
- 職業や資格など氏名以外のことを表しているもの
- ゴム印など変形しやすいもの
- 印影がはっきりしないもの・文字が読み取りにくいもの
- 欠けたり擦り減ったりしているもの
- 逆さ彫りの印鑑など
登録できるか迷うときは市役所の戸籍住民窓口課（0956-37-9421）に問い合わせてください。
本人が印鑑登録する方法と即日登録の条件
本人が窓口に行く場合は持っていく本人確認書類で手続きが変わります。顔写真付きの書類があればその日のうちに登録が終わります。
| 申請のしかた | 窓口に行く回数 | 登録が終わる日 |
|---|---|---|
| 本人が申請（顔写真付きの書類あり） | 1回 | 申請した日 |
| 本人が申請（顔写真付きの書類なし） | 2回 | 照会書を持っていった日 |
| 代理人が申請 | 2回以上 | 照会書を持っていった日 |
顔写真付きの本人確認書類があれば即日で登録できる
窓口に持っていくものは次のとおりです。
- 登録する印鑑
- 官公署が発行した顔写真付きの本人確認書類（マイナンバーカード・パスポート・運転免許証・在留カードなど）
- 登録手数料300円
本人確認書類は有効期限内のものに限ります。
顔写真付きの書類がないときは照会書で2回手続きする
顔写真付きの本人確認書類がない人は申請と交付の2回の手続きが必要です。その日のうちには登録できません。
- 1回目：登録する印鑑を持って窓口で申請します
- 市から本人確認のための照会書が本人の住所に郵送されます
- 2回目：照会書の有効期限内に最初に申請した窓口へ行きます。照会書を持っていった日に登録が終わります
2回目の持ち物は次のとおりです。
- 本人が行く場合：登録する印鑑・照会書・本人確認書類（資格確認書・年金手帳・年金証書など）
- 代理人が行く場合：登録する印鑑・照会書兼委任状・代理人の本人確認書類（マイナンバーカード・パスポート・運転免許証・在留カード・資格確認書など）
本人確認書類はどれも有効期限内のものに限ります。
代理人が印鑑登録する方法
印鑑登録は本人の申請が基本です。代理人に頼めるのは本人がどうしても窓口に行けない場合に限られます。代理人の申請は照会書を使うので窓口には最低2回行きます。
1回目に代理人が持っていくものは次の3つです。
- 登録する印鑑
- 代理人の印鑑（認印でもかまいません）
- 本人が書いた印鑑登録申請用委任状
委任状は市役所・支所・宇久行政センターの窓口でもらえます。市の印鑑登録（代理人申請）のページからPDFをダウンロードすることもできます。
委任状を書くときは次の点に気をつけてください。
- 代理人の欄も含めて登録する本人がすべて自筆で書きます
- 委任状には登録する印鑑を押します
- 委任理由（勤務・出張・病気・その他）に〇を付けます。「その他」は受理されない場合があるので事前に相談してください
- 消えるボールペンや鉛筆は使えません
手が不自由などで本人が自筆で書けないときは事前に戸籍住民窓口課へ相談してください。
申請のあと照会書が本人の住所に届きます。照会書の有効期限までに最初に申請した窓口へ行くと登録が終わります。2回目の持ち物は上の「照会書で2回手続きする」と同じです。
印鑑登録証明書の取り方｜窓口・コンビニ・オンライン
印鑑登録証明書は登録が終わったあとに請求します。取り方は次の3つです。
証明書の発行手数料はどの方法も1通300円です。オンライン申請では別途送料がかかります。
- 窓口：印鑑登録証かマイナンバーカードのどちらかと本人確認書類が必要です。窓口で受け取ります。
- コンビニ：マイナンバーカードなどと数字4桁の暗証番号が必要です。その場で印刷できます。
- オンライン申請：マイナンバーカード・対応スマホ・クレジットカードが必要です。1週間程度で郵送されます。
代理人が請求できるのは窓口だけです。コンビニとオンライン申請では本人の証明書しか取れません。
窓口で取る
窓口に持っていくものは請求する人によって違います。
- 本人が請求する場合：本人の印鑑登録証（させぼ市民カード）かマイナンバーカードのどちらかと本人確認書類
- 代理人が請求する場合：本人の印鑑登録証（させぼ市民カード）と窓口に来る人の本人確認書類
本人確認書類はマイナンバーカード・パスポート・運転免許証などの顔写真付きのものです。ない場合は資格確認書・年金手帳・年金証書などでも請求できます（どれも有効期限内のもの）。請求書の様式は市の書式のページからダウンロードできます。
コンビニで取る
マイナンバーカードがあれば全国のコンビニのマルチコピー機で取れます。
- 時間：6時30分〜23時（土日祝日も利用できます。メンテナンスの時間を除く）
- 店舗：セブン-イレブン・ローソン・ファミリーマート・イオン九州など
- 使えるもの：利用者証明用電子証明書が入ったマイナンバーカード・スマートフォンのマイナンバーカード・マイナンバーカードと一体になった特定在留カードと特定特別永住者証明書
- 暗証番号：利用者証明用電子証明書の暗証番号（数字4桁）
させぼ市民カードだけではコンビニ交付を使えません。取れるのは佐世保市で印鑑登録をしている本人の証明書だけです。スマートフォンのマイナンバーカードはマイナアプリでの事前の登録が必要です。使える店舗も一部に限られます。
カードや電子証明書の有効期限が近い場合は佐世保市でマイナンバーカードを更新する方法で更新手続きを紹介しています。
オンライン申請で取る
マイナンバーカードと対応するスマートフォンがあれば市のオンライン申請システムから請求できます。受付から1週間程度で住民票の住所に郵送されます（年末年始や大型連休などを除く）。
- 手数料：1通300円＋送料（クレジットカードで支払います）
- 必要なもの：マイナンバーカード・マイナンバーカードを読み取れるスマートフォン・マイナアプリ（事前の利用登録が必要）・クレジットカード
- 暗証番号：署名用電子証明書の暗証番号（英数字6〜16桁）
オンライン申請ではマイナンバーカードそのものをマイナアプリで読み取って本人確認をします。暗証番号はコンビニで使う数字4桁とは別の番号です。申請できるのは佐世保市に住所があり印鑑登録をしている本人だけです。
コンビニ交付の暗証番号を忘れたときの対応やオンライン申請の注意点は佐世保市で住民票・戸籍謄本を取る方法で詳しく紹介しています。
よくある質問と注意点
- Q. 印鑑登録証（させぼ市民カード）をなくしました。 A. 市役所1階の戸籍住民窓口課に連絡し警察署にも紛失届を出してください。続けて印鑑登録証明書が必要な人はもう一度印鑑登録の手続きをします。
- Q. 登録した印鑑を変えたいときはどうすればいいですか？ A. 新しい印鑑でもう一度印鑑登録の手続きをします。
- Q. させぼ市民カードが汚れたり壊れたりしました。 A. 新しい印鑑登録証に交換できます。手数料は300円です。今の印鑑登録証と窓口に来る人の本人確認書類を持っていきます。
- Q. 佐世保市から引っ越すと印鑑登録はどうなりますか？ A. 市外へ転出すると佐世保市での印鑑登録は廃止されます。引っ越し先で印鑑登録が必要な人は転入先の市区町村で手続きします。
- Q. 土日や夜に印鑑登録証明書を取れますか？ A. マイナンバーカードがあればコンビニ交付で取れます（6時30分〜23時）。印鑑登録そのものは平日に窓口で手続きします。
- Q. 郵送で印鑑登録証明書を取り寄せられますか？ A. 佐世保市の郵送請求の対象は住民票の写しと戸籍の証明書です。印鑑登録証明書は窓口・コンビニ・オンライン申請で請求してください。
- Q. 印鑑登録証明書に有効期限はありますか？ A. 佐世保市のページには証明書の有効期限は書かれていません。提出先が「発行から何か月以内」などの条件を決めていることがあるので提出先に確かめてください。
まとめ
- 印鑑登録は平日に本庁舎・16か所の支所・宇久行政センターの窓口でできる（登録手数料300円）
- 本人が顔写真付きの本人確認書類を持っていけば即日で登録が終わる
- 顔写真付きの書類がない場合と代理人の申請は照会書を使うため窓口に2回以上行く
- 印鑑登録証明書は1通300円。窓口・コンビニ・オンライン申請で取れる
- 代理人が証明書を取れるのは窓口だけ（本人の印鑑登録証が必要）
- 2026年12月15日に本庁舎で「書かない窓口」が始まる予定。2027年1月4日からは窓口の受付時間が9時〜16時30分に変わる予定
手数料や受付時間は変わることがあります。手続きの前に佐世保市の公式ページで最新の情報を確かめてください。